Met Outlook kun je je werkdag beter organiseren dankzij slimme functies voor e‑mail, agenda en planning.
In een training behandelen we bijvoorbeeld:

E‑mail opstellen en verzenden
De basis van e‑mailcommunicatie: berichten maken, opmaken, bijlagen toevoegen en efficiënt verzenden.

 

Inbox organiseren
Slim omgaan met mappen, categorieën en sorteeropties om overzicht te houden in een volle mailbox.

 

Regels instellen
Automatische regels maken om e‑mails te sorteren, door te sturen of te markeren zodat je minder handmatig werk hebt.

 

Berichten beheren
E‑mails archiveren, verwijderen, markeren en terugvinden met zoekfuncties en filters.

 

Agenda gebruiken
Afspraken, vergaderingen en terugkerende items plannen en beheren in de Outlook‑agenda.

 

Uitnodigingen versturen en beheren
Vergaderverzoeken maken, deelnemers uitnodigen, reacties volgen en wijzigingen doorvoeren.

 

Contactpersonen beheren
Contactpersonen toevoegen, bewerken, groeperen en gebruiken bij het opstellen van e‑mails.

 

Taken en herinneringen
Taken aanmaken, prioriteren en herinneringen instellen om overzicht te houden in je werk.

 

Zoeken in Outlook
Gericht zoeken naar e‑mails, bijlagen, afspraken of contactpersonen met behulp van zoekfilters.

 

Handtekeningen instellen
Professionele e‑mailhandtekeningen maken en beheren, inclusief meerdere varianten.

 

Automatische antwoorden
Out‑of‑office‑berichten instellen voor afwezigheid of vakantie.

 

Bijlagen beheren
Bijlagen toevoegen, openen, opslaan en veilig delen via OneDrive.

 

Weergave aanpassen
De indeling van je mailbox aanpassen voor meer overzicht en rust.

 

Categorieën en vlaggen gebruiken
Kleuren en markeringen inzetten om e‑mails snel te herkennen en op te volgen.

 

Samenwerken in Outlook
E‑mails delen, agenda’s bekijken en samenwerken binnen je organisatie.

 

Outlook op meerdere apparaten
Werken met Outlook op desktop, web en mobiel en deze goed op elkaar afstemmen.