EXCEL BASIS

Hoe is Excel opgebouwd, wat zijn de eerste handige weetjes voor je verder gaat

We lopen samen altijd eerst nog even door de interface van een werkblad:
Lint, rijen, kolommen, cellen, tabbladen.

Je gaat navigeren, selecteren, met Ctrl en Shift en met sneltoetsen.

Je leert snelle manieren om rijen en kolommen in te voegen en te verwijderen.
Opmaak in Excel is belangrijk. Hiermee breng je goed de verschillende soorten gegevens in kaart. En ken je het kwastje al, opmaak plakken en kopiëren. Dit bespaart veel repeterende handelingen  

 

Basisbewerkingen met cellen
Je gaat gegevens invoeren in de cellen: tekst, getallen, datums en tijden.
Je leert alles over de verschillende celeigenschappen, niet alleen lettertypen, kleuren en randen, maar ook bijvoorbeeld datumnotaties, valuta, percentage.

Werk je vaak met bestanden die door iemand anders zijn gemaakt en waar jij gegevens op gaat aanvullen? Dan is het heel fijn dat je goede kennis hebt over celeigenschappen, zodat je begrijpt wat er soms gebeurt in een cel. Al die verborgen, niet door jou ingevoerde eigenschappen, geven soms veel frustratie.

Wordt handig in het kopiëren, plakken, verplaatsen en/of wissen van gegevens in de cellen. Ctrl-C en Ctrl-V die ken je vast, maar er is nog veel meer mogelijk. Excel heeft handige plakopties. Veel van deze opties zijn niet bekend, maar oh, zo handig!

 

Gegevensbestanden
Excel is heel handig voor het bijhouden van adreslijsten, personeelslijsten, lijsten met producten, etc. Nog los van het rekenen in Excel, heeft Excel voor het bijhouden van gegevens veel handige opties, zoals:

 

Sorteren en filteren van gegevens
Je leert hoe je gegevens kunt sorteren op basis van verschillende criteria.
Je gaat filters gebruiken om specifieke gegevens te vinden.

 

Groeperen en subtotalen
Je leert hoe je met subtotalen gegevens kunt groeperen op categorieën. Dit geeft overzicht in grote datasets.

 

Formules en functies
We lopen samen door de introductie tot formules: wat zijn formules en hoe werken ze?
Je start met het oefenen van de basisfuncties: Basisfuncties: SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX en AANTAL.

Dat is een mooie opstap om te zien wat je in Excel snel in kaart kunt brengen met eenvoudige formules.
Daarnaast ga je zelf ook formules schrijven, dat begint eenvoudig, zoals =A1*B1
Je leert hoe je deze formules schrijft door te verwijzen naar cellen.

 

Relatieve en absolute cellen verwijzingen in formules.
Je gaat het verschil leren tussen relatieve en absolute verwijzingen.
Je leert hoe je dollartekens $ kunt gebruiken in een formule om een bepaalde cel of gebied absoluut te maken.
Dan blijken ineens die formules die je collega maakt toch niet zo ingewikkeld.
Je leert hoe je de formules, ook al heb je ze niet zelf gemaakt, te lezen. Je begrijpt wat er bedoeld wordt met een formule.
Zo bouwen we stap voor stap de kennis over formules op.
Ik durf te zeggen: er gaat een wereld voor je open. Wat een mogelijkheden!

 

Werken met tabellen
Een tabel? Is Excel niet altijd een tabel. Nee, in Excel werk je met normale gegevensbereiken. Daar kun je een tabel van maken. Werken met tabellen heeft zo zijn voordelen.
Je gaat zelf een tabel maken van je gegevens. Je leert over de opties die er zijn om de tabellen op te maken en ook tabellen uit te breiden met onderdelen zoals bijvoorbeeld een totaalrij.

Je leert de verschillen tussen een gewoon gegevensbereik en een tabel.
Je ontdekt dat je in een tabel kunt werken met gestructureerde verwijzingen.

 

Grafieken en visualisaties
Je leert je gegevens in Excel visueel te maken met grafieken.
We beginnen met een introductie van de grafieken: waarom en wanneer te gebruiken.

Je leert een basisgrafiek te maken (kolom, lijn, taart).
En je gaat deze grafieken opmaken en aanpassen om te kunnen presenteren.
Je leert hoe je handig alle losse onderdelen van een grafiek kunt aanpassen en hoe je zelf onderdelen verwijdert of toevoegt.

 

Afdrukken en delen van werkbladen
Zucht! Afdrukken van bestanden in Excel. Het is fijn om daar wat handige tools bij te krijgen. Die bespreken we.

Je leert het voorbereiden van een werkblad voor afdrukken: pagina-instellingen en afdrukgebieden.
Je weet straks alles over het gebruik van de afdrukweergave en het afdrukken van meerdere pagina’s en hoe je werkbladen kunt delen en exporteren naar verschillende formaten, zoals PDF.

 

Geavanceerde functies
Naast het rekenen met formules heeft Excel ook geavanceerde functies.
We gaan aan de slag met een introductie van functies zoals ALS, AANTAL.ALS en VERT.ZOEKEN

 

EXCEL VERVOLG

Belangrijke Excel functies
We gaan aan de slag met geavanceerde formules en functies.
Allereerst een introductie van functies zoals ALS, EN, OF en SOM.ALS.
En wat dacht je van AANTAL en AANTAL.ALS en SOMMEN.ALS.

 

Geneste formules
Ook gaan we formules nesten. Nesten? Dat is een formule in een formule plaatsen.
Je leert de geneste formule ALS-EN en ALS-OF.
Je begrijpt wat deze formules doen. Je krijgt inzicht in het nesten van verschillende formules. Formules die je soms voorbij ziet komen, gemaakt door een enthousiaste Excel-gebruiker en altijd abracadabra voor je waren, leer je nu te ontcijferen.
Geneste formules, dollartekens ($) – de formules krijgen steeds minder geheimen voor je.

 

Tekstfuncties
Echt? Ja, in sommige gevallen zijn ze nog best handig. Maar ontdek de optie Snel aanvullen in Excel en je bent een pro met tekstaanpassingen in Excel.

Tijd- en datumfuncties
Je leert berekeningen maken met tijd- en datumfuncties, zoals DATUM, DATUMWAARDE, WEEKNUMMER en nog veel meer. Altijd een leuk moment tijdens de trainingen. Iedere cursist heeft wel een moment of dag waar hij of zij naar verlangt en er wordt meteen actief gerekend.

 

Zoek- en verwijzingsfuncties
Je krijgt duidelijke uitleg over VERT.ZOEKEN, HORIZ.ZOEKEN en X.ZOEKEN.
Je gaat oefenen met deze formules. Wie weet heb je na de uitleg meteen een bestand in gedachten waar je deze formules in wilt gebruiken. Pak het bestand er maar bij en haal de benodigde gegevens op met één van deze formules.

 

Gegevensanalyse met draaitabellen (pivottables)
Ik laat zien wat draaitabellen (pivottables) zijn. Ik geef dit keer de Engelse vertaling erbij, omdat deze term echt heel veel wordt gebruikt. En ja, pivottables zijn draaitabellen.

Wat zijn draaitabellen en waarom zijn ze nuttig. Dat ga ik je laten zien.
Daarna ga je zelf een draaitabel maken. Je leert hoe je gegevens binnen een draaitabel kunt groeperen en filteren.
Je leert formules te gebruiken binnen een draaitabel en gaat je draaitabel filteren d.m.v. een slicer.

 

Gegevensvisualisatie met geavanceerde grafieken
Je kennis van grafieken wordt uitgebreid. Je gaat aan de slag met geavanceerdere grafieken, zoals combinatiegrafieken.
Je leert sparklines te gebruiken, voor gegevensvisualisaties in cellen.

Gegevensvalidatie
Je leert hoe jij kunt bepalen wat er wel of niet in een cel mag worden ingevoerd, bijvoorbeeld voor het maken van een inschrijfformulier. Bij het invullen van het formulier kan dan alleen gekozen worden tussen gegevens uit een bepaalde lijst.
Dit heb jij dan ingesteld. Handig!

Werken met gegevens uit externe bronnen
Je leert hoe je gegevens kunt importeren uit verschillende bronnen (bijv. CSV, Access, web). En wist je al dat je verbindingen kunt maken met externe websites?
Je gaat cijfers ophalen uit een website en leert hoe je zorgt dat de gegevens automatisch worden bijgewerkt.

 

Macro’s en automatisering
Dit wordt geen training VBA (Visual Basic for Applications), maar wel een basisinleiding. We starten met een introductie van macro’s: wat zijn macro’s en hoe werken ze?

Daarna ga je een eenvoudige macro opnemen. Een macro die repetitieve taken automatiseert. Je gaat oefenen met het maken van macro’s met absolute en relatieve verwijzingen. Wat gebeurt er precies en hoe ziet dit eruit in het scherm van Visual Basic.

 

Formulieren gebruiken
Met de knop Formulier in Excel kun je snel en overzichtelijk gegevens invoeren in een tabel, zonder te hoeven scrollen of zoeken in kolommen. Het formulier toont één record tegelijk en maakt het invoeren, zoeken en bewerken van gegevens eenvoudiger — vooral bij lange lijsten.

Je weet deze knop straks te vinden en vult gegevens in via een formulier.

 

Scenario- en gevoeligheidsanalyse
Met doelzoeken kun je terugrekenen. Jij geeft een gewenst resultaat en Excel zoekt uit welke invoer je daarvoor nodig hebt. Deze stappen kun je uitbreiden met de gegevenstabellen. En met scenariobeheer kun je verschillende scenario’s opslaan en vergelijken. Ook de Oplosser is een geavanceerd hulpmiddel die je wellicht ook wilt leren kennen.

We doen dit stap voor stap. Je leert eerst Doelzoeken te gebruiken en gegevenstabellen. De volgende stap is dat je gaat werken met verschillende scenario’s. En ook de Oplosser nemen we mee in deze oefeningen.

 

En na dit alles, als je nog geen genoeg hebt van Excel, spreken we nog een keer af om dashboards te creëren.

Dashboard creëren
Met het maken van een dashboard in Excel ga je weer een stap verder in het visueel maken van je gegevens.

Interactieve dashboards laten verschillende soorten gegevensvisualisaties zien op één pagina. Daarbij moet je denken aan o.a. draaitabellen, grafieken, slicers en sparklines.
Je leert de voorbereidende stappen op het maken van een dashboard, het maken van de draaitabellen en grafieken en dan natuurlijk deze onderdelen verwerken in jouw eigen dashboard.